「あの件、どうなってたっけ?」「決めたはずのことが思い出せない」——仕事を進めていると、やることや決めごとが散らばってしまいがちです。システマの「プロジェクト管理」機能は、そうしたやること(課題)・資料・やりとりを、ひとつの場所にまとめて管理できる機能です。私たち自身が毎日の仕事でこの機能を使っていて、お客さまにもご提供しています。
いちばんの特長は、AI と一緒に進められること
この機能の大きな特長は、AI(Claude)と一緒に仕事を進められることです。やることを書いておくと、AI がその内容を読んで下調べや作業を進め、「どちらの方法にしますか?」と相談してくれます。人は、出てきたものを確認して「これで OK」と返すだけ。人と AI が同じ画面を見ながら進められるので、やりとりの行き違いが減ります。
実際に私たちは、この仕組みで日々の仕事を回しています。「誰が・何を・いつまでに」「何を決めたか」が自然に記録に残るので、あとから振り返るのも簡単です。
できること
やること(課題)は、進み具合(未対応・対応中・確認中・完了など)や担当者、優先度で整理できます。打ち合わせのメモや手順書などの資料も、同じ場所にまとめて残せます。「あのとき何を決めたか」をすぐ見つけられるので、引き継ぎや確認の手間が減ります。
こんな方におすすめ
「やることの管理をもっとシンプルにしたい」「AI を仕事にうまく取り入れてみたい」という方にぴったりです。すでに私たちが毎日使い、お客さまにもご提供している、実績のある機能です。気になった方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
